No. El ministerio de trabajo en repetidas ocasiones ha indicado que no se ha autorizado otra forma de aplicación diferente a la física, como pueden ser un software o cualquier otra herramienta tecnológica.

Es importante aclarar que la herramienta de Excel de la Batería para la evaluación de factores de riesgo psicosocial que te ofrecemos en HSEQ Nueva Visión, está permitida, toda vez que no se usa para ser aplicada a los trabajadores sino para la generación del informe del factor de riesgo psicosocial o como lo indica la misma batería el “Aplicativo básico para captura de datos”. Es decir, la aplicación de los cuestionarios seguirá realizándose de forma manual, pero para el registro de la información para su análisis por parte del Psicólogo con Licencia de Salud Ocupacional, se desarrolló esta herramienta de Excel como una alternativa al aplicativo de Excel publicado en el Fondo de Riesgos Laborales, el cual solo funciona exclusivamente para una versión Microsoft Office 2007.

No, aún falta generar el informe de análisis de los resultados obtenidos en la herramienta de Excel de la Batería para la evaluación de factores de riesgo psicosocial, el cual debe ser realizado única y exclusivamente por un experto, definido por la Res. 2646 de 2008, como un Psicólogo con posgrado en salud ocupacional, con licencia vigente de prestación de servicios en psicología ocupacional. Quien debe tratar toda la información como CONFIDENCIAL porque hace parte de la historia clínica.

Si. Fue diseñada siguiendo cada uno de los lineamientos exigidos por la BATERÍA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIÓN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL, realiza la (1) calificación de los ítems; (2) obtención de los puntajes brutos; (3) transformación de los puntajes brutos; (4) comparación de los puntajes transformados con las tablas de baremos; y (5) obtención del informe individual para cada trabajador con los criterios generales de interpretación de los resultados, en archivo excel.

Esta herramienta de Excel tiene como objetivo ofrecer una alternativa a aquellos expertos que no poseen una versión 2007 de Microsoft Office, por cuestiones de incompatibilidad con las nuevas tecnologías.

El Aplicativo básico para captura de datos, desarrollado por la BATERÍA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIÓN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL, es una herramienta frente a la cual no se ofrece ningún soporte ni desarrollo adicional, tal como lo indica el mismo documento, en la página 29:

“…este aplicativo para la automatización de la información debe entenderse como una herramienta que disminuye el esfuerzo de los usuarios en relación con el cálculo manual de resultados. Dado que el aplicativo mencionado constituyó un desarrollo que superó el alcance previsto para la construcción de la batería de instrumentos de evaluación de factores de riesgo psicosocial; el mismo no es objeto de desarrollos adicionales o de soporte técnico alguno, y la información que se digite estará bajo la absoluta y exclusiva responsabilidad de los usuarios.”

No. La empresa estaría incumpliendo la Resolución 2646 de 2008 que indica que la información utilizada para la evaluación de factores psicosociales está sometida a reserva, conforme lo establece la Ley 1090 de 2006, en consecuencia, los expertos evaluadores deben garantizar por escrito el compromiso de usar la información obtenida, única y exclusivamente para los fines inherentes a la salud ocupacional.